Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Der Hundesportverein Oderland '98 e.V. verarbeitet personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, beispielsweise bei einer Kontaktaufnahme mit uns, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite ist:

Hundesportverein Oderland '98 e.V.
Dammweg 4
15328 Golzow
Deutschland

Telefon: 0172 9300345
E-Mail: hsvoderland98@gmx.de

Der Verein wird durch den Vorstand im Sinne des § 26 BGB vertreten.

3. Hosting und ClubDesk

Für die Erstellung und den Betrieb unserer Vereinswebsite sowie für Teile unserer Vereinsverwaltung nutzen wir die Vereinssoftware ClubDesk der reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz.

Beim Besuch unserer Internetseite können technisch notwendige Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem und die zuvor besuchte Internetseite gehören.

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Internetseite technisch bereitzustellen, einen sicheren und störungsfreien Betrieb zu gewährleisten und mögliche technische Probleme oder Missbrauch zu erkennen.

Soweit ClubDesk personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch oder über ein auf unserer Internetseite bereitgestelltes Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern und sonstigen Personen.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies

Unsere Internetseite kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um die ordnungsgemäße Funktion und Sicherheit der Internetseite zu gewährleisten.

Soweit darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, für die eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Verwendung erst nach Ihrer Einwilligung über die entsprechenden Cookie-Einstellungen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der Internetseite widerrufen.

6. Fotos und Berichte über das Vereinsleben

Auf unserer Internetseite können Fotos, Namen und Berichte über Vereinsveranstaltungen, Training, Prüfungen, Wettkämpfe und andere Aktivitäten des Vereins veröffentlicht werden.

Dabei achten wir darauf, die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten und genannten Personen zu berücksichtigen. Soweit für die Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage dieser Einwilligung.

Erteilte Einwilligungen können grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Gesetzliche Rechte und bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen bleiben hiervon unberührt.

Bei Fragen zu einem veröffentlichten Foto oder anderen personenbezogenen Angaben können Sie sich jederzeit an den Vorstand wenden.

7. Vorstands- und Ansprechpartnerdaten

Auf unserer Internetseite veröffentlichen wir gegebenenfalls Namen, Funktionen, Kontaktdaten und Fotos von Vorstandsmitgliedern oder anderen Ansprechpartnern des Vereins.

Die Veröffentlichung dient insbesondere dazu, den Verein nach außen darzustellen und Besuchern, Interessenten und Mitgliedern geeignete Ansprechpartner zu nennen.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der Veröffentlichung eingeholt.

8. Mitgliederbereich

Soweit unsere Internetseite einen geschützten Mitgliederbereich bereitstellt, ist dieser nur für entsprechend berechtigte Personen zugänglich.

Im Zusammenhang mit der Einrichtung und Nutzung eines Benutzerkontos können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs erforderlich ist.

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an unberechtigte Personen weitergegeben werden.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten wenden.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Unsere Internetseite verwendet, soweit technisch vorgesehen, eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS). Eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Internetseite, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026

 

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